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功能性委員會
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01
審計委員會
依照中華民國證券交易法及相關行政命令規定,審計委員會應由全體獨立董事組成,其人數不得少於三人。明基材料審計委員會的設置完全符合上開法規的要求。
一、主要職責- 監督及審核公司財務報表之允當表達。
- 監督並評估內部控制制度之有效實施。
- 監督公司遵循法律規範之情形,較重要者例如反托拉斯法律遵循。
- 審核公司取得或處分資產之交易,重大資金貸予及為他人背書或提供保證,重大關係人交易,以及涉及董事利益衝突應回避表決權行使之事項。
- 募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
- 評估並監督公司之風險管理情況。
- 簽證會計師之委任、解任或報酬。
- 財務、會計或內部稽核主管之任免。
一、執行情形
1.本公司之審計委員會委員計4人。
2.本屆委員任期:2025年5月28日至2028年5月27日。
3.審計委員會開會情形:
4.開會資訊如下(2025/01/01~2025/07/30)職稱 姓名 實際出席次數 委託出席次數 實際出席率(%) 召集人 葉福海 2 1 67% 委員 盧煜煬 3 0 100% 委員 王弓 3 0 100% 委員 劉俊麟 3 0 100% 日期 會議名稱 重要議案內容 決議及執行情形 2025.02.24 第一次審計委員會 1.民國113年度內部控制制度聲明書暨自行評估執行結果報告案
2.民國113年度財務報表、營業報告書暨114年度營運計畫案
3.擬承認民國113年度盈餘分派案
4.擬不繼續辦理民國113年股東常會通過之私募有價證券案
5.擬核准辦理現金增資發行普通股參與發行海外存託憑證及/或現金增資發行普通股及/或現金增資私募普通股及/或私募海外或國內轉換公司債案經徵詢全體出席審計委員同意,並提請董事會決議。 2025.04.30 第二次審計委員會 1.擬承認114年第一季財務報表案 2025.07.30 第三次審計委員會 1.擬承認114年第二季財務報表案
2.擬委任永續發展委員會成員案
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02
薪資報酬委員會
薪資報酬委員會
本公司薪資報酬委員會於2011年10月25日成立,其主要職責為:
1.訂定並定期檢討董事及經理人績效評估與薪資報酬之政策、制度、標準與結構。
2.定期評估並訂定董事及經理人之薪資報酬。
3.本屆委員任期:2025年5月28日至2028年5月27日
4.開會資訊如下(2025/1/1~2025/7/30)職稱 姓名 實際出席次數 委託出席次數 實際出席率(%) 召集人 葉福海 2 0 100% 委員 盧煜煬 2 0 100% 委員 王弓 2 0 100% 委員 劉俊麟 2 0 100% 日期 會議名稱 議案內容 決議及執行情形 2025.02.24 第五屆
第六次(一)113年度董事及員工酬勞分配案
(二)訂定稽核主管年度績效指標設定原則案徵詢全體出席薪酬委員同意,
並提請董事會決議。2025.07.30 第六屆
第一次(一)民國113年度高階經理人酬勞及年薪核定案
(二)擬修訂「董事及功能性委員會委員薪酬辦法」徵詢全體出席薪酬委員同意,
並提請董事會決議。
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03
功能性委員績效評估結果
功能性委員會績效評估結果報告
1. 審計委員會績效評估結果報告
本公司審計委員會依「公司治理守則」,於每年年底由審計委員會成員及審計委員會議事單位,就「整體審計委員會」進行「審計委員會績效考核自評」。
(1) 評估標準:內容包括五大面向,對公司營運之參與程度、審計委員會職責認知、提升審計委員會決策品質、審計委員會組成及成員選任及內部控制,共計 20 項評估指標,評估結果共分為五個等級:極優、優、中等、差及極差。
(2) 評估期間:2024年
(3) 評估方式:績效評估自評問卷
(4) 評估結果:2024年本公司審計委員會內部自評結果為「優等」且無重大之改善項目,其評估結果已於2025年第一季董事會向董事報告,並做為審計委員會成員其績效、薪酬及提名續任之參考。
2. 薪資報酬委員會績效評估結果報告
(1) 評估標準:內容包括五大面向,對公司營運之參與程度、審計委員會職責認知、提升審計委員會決策品質、審計委員會組成及成員選任及內部控制,共計16項評估指標,評估結果共分為五個等級:極優、優、中等、差及極差。
(2) 評估期間:2024年
(3) 評估方式:績效評估自評問卷
(4) 評估結果:2024年本公司薪資報酬委員會內部自評結果為為「優等」且無重大之改善項目,評估結果已於2025年第一季向董事會向董事報告,並做為薪資報酬委員會成員其績效、薪酬及提名續任之參考。 -
04
永續發展委員會
永續發展委員會
本公司永續發展委員會於2025年7月30日成立。
一、主要職權
1.訂定企業永續發展之願景、策略及目標。
2.年度永續發展目標執行情形與成效追蹤,並向董事會報告。
3.其他經董事會決議由本委員會辦理之事項。
二、執行情形
1. 本公司之委員會委員計6位,其中4位為獨立董事。
2. 本屆委員任期:2025年7月30日至2028年5月27日
3. 委員會成員之相關專業能力請詳投資人關係/公司治理/董事會項下。
三、開會資訊如下(預計2026年召開第一次會議)職稱 姓名 實際出席次數 委託出席次數 實際出席率(%) 召集人 陳建志 - - - 委員 劉家瑞 - - - 委員 葉福海 - - - 委員 盧煜煬 - - - 委員 王弓 - - - 委員 劉俊麟 - - -
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