員工與工作環境相關議題

明基材料人權政策

人權政策

 明基材料重視勞工人權的尊重及平等遵循國際勞工標準驗證、全球蘇利文原則、聯合國工商企業與人權指導原則、責任商業行聯盟為行為準則RBA等相關人權準則、營運據點所在國之法令規定及遵循ISO 45001職業安全衛生管理系統之規範。

 

人權承諾

 打造安心安全工作環境, 提高同仁留任及投入

 建立內部申訴管道及處理行動,以公正處理歧視事件

 落實預防管理及稽核制度,確保工作環境及作業安全

 

 

人權管理措施

 針對工作年齡、工時、工資與福利、 人道待遇、不歧視、集會結社等推行工作保護,致力於設立管理機制與推動執行,以確認同仁得到妥善的照顧。

 定期召開勞資會議,對於危害勞工權益之情事,設置多元的溝通或申訴管道,針對申訴或事件同仁個資審慎保密及處理,積極塑造尊重、關懷、 保護人權的企業環境,保障勞工組織與集體談判的權力,促進健康正向的勞資關係。

 未發生雇用童工、強迫員工執行不當性勞動等糾紛事件。

 為確保員工以及明基材料之權益,於員工入職當天與其共同簽署的聘僱合約,也清楚記載終止合約相關事件依各營運據點所在地法定之最短通知時間。

 定期開設不法侵害訓練課程、推動不安全設備改善專案並推行安全活動宣導作業

 明基材料於政策上宣示保障員工權益及維護人權之決心,於各項管理制度同步落 實制定多項規章與措施。

 

人權風險減緩措施

明基材料為確保公司行為準則與「責任商業聯盟行為準則」(RBA Code of Conduct)保持一致,採取以下行動:

 

人權盡職調查流程

依循RBA準則,定期進行內部稽查,並全力配合外部利害關係人之調查,以辨識重要人權議題與高風險族群。

人權保障訓練做法

【公司內部溝通架構】於新進人員職前訓練中提供相關法規遵循宣導內容包含禁止強迫勞動、禁止、童工、反歧視、反騷擾、工時管理,以及保障人道待遇等

【提供不法侵害線上課程】了解不法侵害的概念、不法侵害預防,以及公司對不法侵害事件的處理辦法

【提供完整的職業安全系列訓練】針對不同類別員工在工作場域會遇到的情況,提供不同的安全訓練,如消防訓練、緊急應變訓練、急救人員訓練、一般安全衛生教育訓練、廠區安全訓練、新晉升主管安全訓練等

 

人權管理方針結果

 2021年全體正職員工不法侵害訓練程達成率100%;

 2021年無雇用童工、就業歧視、職場歧視、不法侵害、性騷擾等案件發生;

 2021年員工申訴管道處理達成率100%;

 2021綜合傷害指數(FSI)為0.12,未達零失能傷害目標。

 

 

員工福利措施與其實施情形

尊重人性、關心員工為公司重要的經營理念之一,為此我們致力於營造親善的友善職場,妥善照顧同仁或其眷屬之身心健康,並建立其生活之各項保障,使其能心無旁騖,為公司奮發向上而無後顧之憂。這些舉措除獲公司同仁認同外,亦因此獲得2015年度桃園市政府所頒發之「就業金讚獎」以及2016年度勞動部所認證之人才發展品質管理系統評核之「銀牌」的殊榮。在實際運行上,公司各項之福利計劃是由公司同仁組成福利委員會,負責員工福利事項之規劃與推行,目前之福利措施要項如下:

1. 公司提供:全民健康保險、勞工保險、提撥退休金準備、提撥積欠工資墊償基金、提撥職業災害保險,以及醫護室服務。

2. 公司特別提供:年節及績效獎金(連結職責與績效成果)、團體保險及健康檢查、員工分紅、婚喪喜慶及傷病慰問補助、提供宿舍、伙食用餐補助及員工教育訓練進修。

3. 福利規劃:年節贈禮、各類旅遊及聯誼活動、運動比賽、提供獎學金、社團活動及電影欣賞等。

進修及訓練與其實施情形

1. 源於公司基本管理哲學與優質企業文化,在訓練方面依循以下體系進行:

2. 在職深造進修:

為落實公司培育人才計劃及提昇人力素質,強化其經營管理及專業能力,依據訓練體系之訓練發展清單,獎勵相關管理或專業人員在職進修,依其工作能力之表現及組織價值觀之實踐,申請訓練。近二年訓練時數及費用如下表:

退休制度與其實施情形

(1) 本公司依勞動基準法訂有員工退休辦法。

(2) 於1999年起由勞資雙方組織「退休金監督委員會」,負責管理監督及審核退休準備金相關事宜,並於1999年8月起提撥退休金,以每月薪資總額2%~15%按月提撥。

(3) 2005年7月實施勞工退休新制後,本公司皆按相關規定辦理。

(4) 適用勞工退休金條例退休金制度者,依勞工退休金條例每月負擔不低於6%之勞工退休金提繳率,並按行政院核定之月提繳工資分級表提繳儲存於該員工在勞工保險局設立之勞工退休金個人專戶。

勞資間之協議情形

本公司重視員工意見,除定期舉行全體員工之公司業務說明會、主管級月會外,並採行主管人員之走動及開放式管理方式,鼓勵同仁有意見隨時以公開及透明方式與相關人員溝通,並要求主管及相關部門迅速給予回覆,以求落實雙向溝通的目的。

工作環境與員工人身安全的保護措施

     本公司長期致力於環保節能及員工照護,期望在企業成長同時,亦能善盡社會責任,永續經營。公司除遵循國內相關法規外,所有廠區均通過國際認可之ISO 14001 環境管理系統及ISO 45001 職業衛生與安全管理系統認證。具體措施如下:

(1)著重源頭管理:

▶本公司為從源頭管制相關危害,導入工程變更管理制度(Management Of Change,MOC),任何新建工程及改善工程皆納入管制,例如新化學品導入、防火區劃變更、安全防護設施變更、機台設備增設或移機、管路增設及修改、重大條件參數變更、電力設施變更、工具與治具變更、其它火災爆炸風險、組織人員異動等,以確實掌控風險,減少環境衝擊。

 

 

(2)推動安全文化:

▶本本公司持續推動安全文化活動,從「照顧員工安全是主管責任」的「依賴階段」,目前己提升至「自我安全自我負責」的「互助階段」。希望每位同仁在不同位置上,發揮各自的安全角色,將安全意識實際融入工作和生活,達成團隊零災害之願景。

 

(3)強化危害預防之溝通與訓練:

▶為了有效提升所有員工對安全衛生的認知,本公司針對員工規劃課程,內容包括環境保護、安全衛生、緊急應變、管理系統、風險管理、社會責任與綠色產品,以期員工能認知危害,落實安全標準程序,以確實保護自己與他人。每月召開環安會議以提升同仁的安全意識,並建立部門環安幹事機制,定期蒐集員工之工作安衛需求,並藉此傳遞安衛管理措施與訊息,以達良好雙向溝通。

▶由副總經理擔任會議主席,每季召開工安會議。

▶製造作業現場部級主管每月針對同仁作業環進行現場安全巡視。

▶不定期針對各廠區安全、環境風險進行現場查核作業,並且於定期工安會議追蹤改善情形。

(4)促進員工健康:

▶本公司設有專業之護理人員,以規劃完整之健康管理方案。除了健康檢查,並定期舉辦醫療諮詢與各項健康促進的動態活動。而為使員工隨時取得相關健康資訊及個人健康資料,並建構了E化之健康管理平台。此外,並有專業的員工協助方案,由專業團隊提供心理及法律等之諮詢。為因應近年來之傳染病,如新型流感、腸病毒等,可能對企業及員工造成之衝擊,除持續監控相關資訊外,本公司並建有完整之應對組織與程序,以進行防疫或減災作業,保護員工健康及避免營運衝擊。

▶強化同仁安全意識,建立安全提案激勵獎金制度。

▶各廠區每年定期執行2次作業環境監測,確實規劃、採樣、檢測及分析,保障勞工免於作業環境中有害物質的危害,提供勞工健康舒適的工作環境。於製程區機台設備維修出入口,設置感應式語音發報裝置,主動提醒作業同仁警示訊息,降低職業災害發生率。