社會責任管理方針

社會責任管理方針揭露

明基材料的經營使命為,在誠信原則下,

我們要持續創新,成為材料科學領域的領導者。

我們期許要作為價值鏈中最值得信賴且可靠的長期夥伴。

我們致力於發展對環境永續有利的產品與技術。 我們重視社會價值,關懷身旁人群,珍惜地球資源。

 

明基材料以經營使命為起點,期許藉由健全且永續的公司治理,兼顧利害相關者間的均衡利益、保護地球環境,並致力社會參與,以盡企業社會公民的最大責任。

公司設置企業社會責任專職單位運作及執行情形

企業社會責任

     為提升企業社會責任(CSR)並使公司經營邁向永續發展,本公司於2015年訂定「明基材料股份有限公司誠信經營守則」,2017年訂定「明基材料股份有限公司企業社會責任實務守則」,函知同仁並公告於公司網站,並成立跨部門之『企業社會責任委員會』,主任委員由執行長擔任,並依願景目標分為供應鏈小組、產品生命週期與創新小組、環境政策與管理小組、社會參與小組與公司治理小組,共五大任務組別,由高階主管直接指揮監督各組運作,以符合利害關係人對公司治理、環境永續及社會參與的期待。本委員會於每年年初提出當年執行計畫,並於每年定期向董事會提報執行計畫及成果。

 

      為應對全球性重大經濟、社會和環境風險,明基材料企業社會責任委員會委由風險管理委員會依重大性原則訂定風險管理政策,由總經理主持風險管理委員會的運作,負責審查公司風險鑑別作業,由產品研發、製造、銷售單位,以及企業財務、法務、人力資源、資訊系統與環安管理等單位,每年從企業可持續性角度審視情境,包括市場、流動性金融風險等財務⾯考量,以及非財務風險如法規遵循、資訊安全、氣候環保、社會議題等,除減緩應對外也尋求風險對應之機會。


      管理政策之風險鑑別過程考量發生頻率、衝擊程度以及控制程度進行量化評估,涵蓋財務⾯、策略⾯、營運⾯及災害⾯類別項⽬,共辨識34 類風險,利用矩陣圖分析進行優先排序。

公司全球各製造據點均設置環境安全衛生管理委員會,負責配合當地法令規定與相關政策之遵循,推動公司企業社會責任與環境安全衛生相關事務,定期開會檢討並持續追蹤改善進度向董事會報告。本公司每年舉辦與社會責任相關議題之教育訓練,除要求全體同仁參與線上與實體訓練外,亦透過海報、廣播與內部刊物廣宣企業社會責任概念。針對新進人員,本公司亦融入企業社會責任教材於新人訓練中。

為落實企業社會責任,本公司開設有相關宣導課程供同仁選修,同仁除自行擬定學習計畫外,亦可透過與直屬主管面談溝通的方式,共同訂定個人年度工作目標,並於每年定期進行個人績效考核,作為調薪、獎金發放及未來晉升的參考依據。針對員工違反企業社會責任之情事,依公司之懲戒辦法處理。

 

誠信經營

本公司之企業精神,以「誠信」為核心價值。從規章制定、教育宣導、申訴機制到誠信風險的檢核,係分別由以下單位負責,每年向董事會報告執行情形:

1.規章之訂定及教育宣導之規劃係由人力資源處負責,目前已訂有強調誠信經營文化之「員工廉潔守則」以及規範各項違紀事件之「懲戒辦法」處理準則。

2.誠信風險之評估與檢核係由法務及風控部門負責,藉此強化各項作業流程,落實權責分工並透過系統的協助,減少舞弊的發生。

3.若有違反誠信事件,該案件係由跨部門高階主管組成之重大紀律委員會負責審查,如屬重大違反誠信之情事,公司會依相關法規及作業程序提報至董事會報告執行情形。

4.誠信經營之教育訓練及宣導:

 (1) 新進人員誠信課程(課程時數0.5小時):全體新進同仁必修課程,2020年及2019年參與人次分別為103人及103人。

 (2) 誠信守則線上課程(課程時數0.25小時):公司全體員工需完成線上課程,2020年及2019年參與人次分別為1105人及1,105人。

 (3) 內線交易防範課程(課程時數2小時):法務單位定期針對主管級或工作相關同仁開課宣導,2020年及2019年參與人次分別為76人及76人。

 (4) 營業秘密法規宣導(課程時數2小時):每年透過公司電子報公告,定期針對主管級或工作相關同仁開課宣導,2020年及2019年參與人次分別為20人及20人。

5.本年度於2020年11月4日向董事會報告誠信經營相關執行情形。

人才發展與員工關係

人才發展 -
明基材料重視員工的訓練與職涯發展,不僅為同仁規劃生涯發展藍圖,公司亦投入充足的資源培訓員工。從入職開始即提供新進員工訓練計畫,透過舉辦新人訓練,向新進員工說明公司經營目標及方針,同時針對管理階層及資深同仁,另有一般管理訓練、基礎專業訓練、進階專業訓練及主管訓練等課程,供同仁參與及增進本職學能和管理技巧。

 

員工關係 -
明基材料於公司內部架構全方位溝通管道,包括廠區座談會及設置員工意見、總經理 / 廠長信箱等,員工可以選擇具名或匿名反應各種意見,藉此協助員工問題即時獲得有效解決。同時透過定期的業務說明會,與同仁溝通公司的目標與經營現狀,讓同仁對於公司的狀況更為了解。

 

員工福利與健康促進

員工福利 -
明基材料將員工福利視為優先地位,我們深信完善的待遇及福利制度,必能為公司網羅最優秀的人才。我們致力於提供同仁安全舒適的工作環境、平等的教育訓練及職涯發展機會。此外,明基材料重視同仁的待遇及福利,採取具有競爭力的薪資福利政策。員工薪資係根據職務內容、學經歷背景及個人表現所分配,不因員工性別而有不同待遇。同時員工的報酬遵守所有適用的薪資法令及當地條例,包括有關於基本工資及法律上規定的福利。

 

健康促進 -
明基材料以全方位的方式促進員工的身體健康,包括定期健康檢查、提供醫療防護設備等。我們於各廠區設立維力中心及配置合格護士,提供醫療協助、健康諮詢、健康資訊、婦幼健康、營養諮詢等服務。也與專業的醫療院所合作,舉辦各式疾病篩檢、流感疫苗接種以及健康講座等活動。我們注重員工的心理健康,並提供員工協助方案,讓同仁可以獲得專業的諮商與協助資源。除維力中心外,更設有圖書室、活力館、按摩室,員工在工作之餘,也能有休憩和紓壓放鬆的空間。

 

職業安全衛生

提供員工安全健康的職場環境是明基材料最基本的要求,依循OHSAS 18001與TOSHMS 安衛系統運作精神,將安衛風險進行評估及鑑別,找出預防對策及控制方法,來降低安衛危害。 「零災害零工傷」為最主要目標,各廠區依此制訂安衛管理計畫實施危害預防、自動檢查、安衛教育訓練、作業環境監控、承商管理及健康管理及促進,並成立緊急應變中心(Emergency Response Center)24小時監控,針對可能發生之緊急狀況,訂定應變計劃,進行應變預防訓練。

 

社會關懷與公益活動回饋

明基材料堅持取之於社會,用之於社會。我們發願並實現:

 

1. 透過支持台灣農產品、淨灘淨溪、植樹活動與生態復育,致力實踐「生態永續發展」
2. 持續在偏鄉舉辦e-Kids 光能未來營,搭配寒暑假伴讀計畫及成立明基材料研究獎學金,具體落實「科學教育紮根」
3. 成立視光希望基金,長期挹注弱勢孩童配鏡活動,並將焦點擴及偏鄉視力保建及改善弱勢家庭居家光源及修繕,持續構建「視光希望工程」

 

社會關懷與公益活動回饋